Data ostatniej aktualizacji: 04.09.2025
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
[pełna nazwa firmy / organizacji, adres, NIP, e-mail kontaktowy]
dalej zwany „Administratorem”.
Z Administratorem możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [adres e-mail].
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- umożliwienia kontaktu za pośrednictwem formularza lub e-maila,
- obsługi zapytań dotyczących wydarzenia,
- prowadzenia działań marketingowych (np. wysyłka newslettera – tylko jeśli użytkownik wyrazi zgodę),
- celów statystycznych i analitycznych związanych z funkcjonowaniem strony.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań na żądanie użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. analiza ruchu na stronie, bezpieczeństwo serwisu).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom obsługującym infrastrukturę IT i hosting strony,
- dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
- dostawcom usług marketingowych (np. systemy newsletterowe – tylko w przypadku zapisu).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli w ramach korzystania z usług (np. Google, Mailchimp) dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych (np. standardowych klauzul umownych).
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- dane kontaktowe – do czasu zakończenia korespondencji,
- dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody,
- dane analityczne – zgodnie z polityką Google (zwykle 26 miesięcy).
7. Prawa użytkowników
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres e-mail podany w punkcie 1.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analitycznych (np. Google Analytics),
- marketingowych (jeśli włączone są odpowiednie integracje).
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z mechanizmu wyboru zgód (jeżeli jest dostępny na stronie).
9. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem.
10. Skargi
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.